Notarnetz

Der Internetanschluss des Notariats wird immer stärker genutzt. Zwingend ist die Versendung elektronischer Handelsregisteranmeldungen über das EGVP sowie die Registrierung erbfolgerelevanter Urkunden im  Zentralen Testamentsregister der Bundesnotarkammer. Hinzu kommt die elektronische Antragsstellung in Grundbuchsachen, die ab Mitte 2012 teilweise bereits verbindlich sein wird und in den Folgejahren voraussichtlich noch deutlich ausgebaut werden wird.

Praktisch unverzichtbar sind die Handelsregistereinsicht und der elektronische Grundbuchabruf. Hilfreich ist die Online-Recherche juristischer Fragestellungen, etwa durch Einsicht in aktuelle Gesetze, auf der Internetseite des Deutschen Notarinstituts oder in der Gutachten-Datenbank www.dnoti-online-plus.de sowie der elektronische Bezug der Pflichtpublikationen. Zukünftig werden weitere Verfahren, vor allem im Bereich der freiwilligen Gerichtsbarkeit und in Nachlasssachen, elektronisch abgewickelt werden und die langfristige Archivierung notarieller Urkunden soll elektronisch erfolgen.

Gleichzeitig birgt der Internetanschluss aber auch Gefahren: Viren, Würmer und Trojaner können das System schädigen und zu Betriebsausfall oder Datenverlust führen. Spam überschwemmt die E-Mail-Postfächer. Spyware und sonstige Zugriffe von außen können bewirken, dass Dritte Kenntnis von vertraulichen Daten, etwa den gespeicherten Urkundsentwürfen, erhalten. Schon die Verschwiegenheitspflicht des Notars gebietet es deshalb, das Büronetzwerk gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen.

Das Notarnetz leistet diesen Schutz durch zentrale Sicherheitstechnik. Grundgedanke des Notarnetzes ist es, die Sicherheitsinfrastruktur einer Bank oder eines Großunternehmens, die für einzelne Notarbüros nicht wirtschaftlich zu betreiben wäre, an einer Stelle zu konzentrieren, um sie auf diese Weise allen Notaren einfach und kostengünstig zur Verfügung zu stellen. Die Notwendigkeit der Anschaffung eigener teurer Sicherheitssoftware wird dadurch erheblich reduziert. Darüber hinaus ist das Notarnetz als geschlossenes Netzwerk der Notare und ihrer Organisationen konzipiert, das den einfachen Zugang zu elektronischen Angeboten wie www.dnoti-online-plus.de, den geschützten Seiten mehrerer Notarkammern und dem internen Bereich der Bundesnotarkammer ermöglicht. Den vollständigen Leistungsumfang des Notarnetzes finden Sie in den Produktinformationen. Unter Bestellung und Kosten können Sie einen Teilnahmeantrag stellen.