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Arbeiten von zuhause und unterwegs
- E-Mail-Postfächer des Notarnetzes
- E-Mail / Kalender / Exchange-Server im Büronetzwerk
- Dienste im Notarnetz und im Internet
- Dateien im Büronetzwerk
- Notar-Fachanwendung im Büronetzwerk
E-Mail-Abruf außerhalb des Notariats
Benötigen Sie lediglich den Zugriff auf bestimmte Postfächer im Notarnetz (z.B. das allgemeine Büro-Postfach oder das persönliche Postfach des Notars), so können wir diese zum Zugriff aus dem Internet frei schalten. Anschließend können Sie per Webmail (HTTPS) über den Browser zugreifen oder komfortabler mit einem üblichen E-Mail-Programm per SSL-verschlüsseltem IMAP-Protokoll. Auch mit gängigen Smartphones können Sie auf diesem Weg Ihr Notarnetz-E-Mail-Postfach nutzen. Zusätzliche Kosten entstehen nicht. Teilen Sie uns Ihre Anforderungen einfach unter vertrieb@notarnet.de oder 0221 / 277935 – 0 mit.Ein Zugriff von externen Geräten auf E-Mail- und Kalenderserver im Büronetzwerk (insbesondere Microsoft Exchange Server) setzt allerdings einen der nachfolgend beschriebenen Zugangswege voraus. Eine Freischaltung von "Ports" (Zugangswegen) aus dem Internet zu einem Server im Büronetzwerk ist ausgeschlossen, da die Sicherheit des Notarnetzes gerade darauf beruht, keine Zugangswege aus dem Internet unter Umgehung der zentralen Sicherheitstechnik zu ermöglichen.
Vollständiger Zugang zu Notarnetz und Büronetzwerk
Um alle Dienste des Notarnetzes zu nutzen und ohne Einschränkungen auf das Büronetzwerk zuzugreifen, ist ein vollwertiger Anschluss des externen Arbeitsplatzes an das Notarnetz erforderlich. Hierbei ist auch der für den externen Zugriff genutzte Rechner durch das Notarnetz gegen Gefahren und Lästigkeiten der Internetnutzung geschützt. Der externe Arbeitsplatz ist ohne weitere Software und ohne besondere Anmeldung mit dem Notarnetz und dem Büronetzwerk verbunden. Der Anschluss erfolgt mobil über UMTS oder stationär mit einem Notarnetzrouter.UMTS
Der mobile Zugang bewirkt den Anschluss an das Notarnetz vor allem für Notebooks oder internetfähige Smartphones. Nicht im Angebot enthaltene Voraussetzung ist ein Datentarif bei Vodafone oder der Deutschen Telekom. Am jeweiligen Standort sollte eine gute UMTS-Verbindung möglich sein, da insbesondere die Nutzung von Notar-Fachanwendungen über Remote-Desktop-Fernbedienung eine erhebliche Bandbreite beansprucht.Den UMTS-Zugang können Sie hier beauftragen. Für einen UMTS-Zugang über Vodafone fallen Kosten von 9,-- € zzgl. USt. pro Monat an.
Stationärer Zugang
Der Geschäftsstellenanschluss entspricht technisch dem Notarnetzanschluss des Büros. Mit ihm können ein oder mehrere Geräte an das Notarnetz angeschlossen werden, kabelgebunden oder über WLAN. Voraussetzung ist allerdings regelmäßig ein DSL-Anschluss der Hauptgeschäftsstelle über die Deutsche Telekom.Wird der stationäre Zugang zuhause installiert, ist zu bedenken, dass alle angeschlossenen Rechner grundsätzlich auf das Büronetzwerk zugreifen können. Wird das Heimnetzwerk auch durch Familienangehörige und Dritte genutzt, ist für den stationären Zugang deshalb zur Wahrung der notariellen Verschwiegenheitspflicht und zum Schutz des Büronetzwerks eine separate DSL-Leitung dringend zu empfehlen.
Den stationären Notarnetz-Zugang können Sie hier für 29,-- € zzgl. USt. pro Monat beauftragen.
VPN-Arbeitsplatz
Mit einem VPN-Zugang zum Büronetzwerk können Sie von einem stationären Arbeitsplatz, Notebook oder Smartphone verschlüsselt über das Internet auf Dienste im Büronetzwerk zugreifen. Hierzu liefern wir eine VPN-Client-Software für Windows-Betriebssysteme. Geräte mit anderem Betriebssystem können zugreifen, wenn sie über eine zu Cisco kompatible IPSEC-VPN-Software verfügen. Ob dies der Fall ist, klären wir gern im individuellen Gespräch.
Der externe Arbeitsplatz, von dem aus auf das Bürosystem zugegriffen wird, befindet sich nicht im Notarnetz und ist deshalb auf andere Weise gegen Schadsoftware zu schützen. Die Anmeldung erfolgt jeweils mit Benutzername und Passwort. Um einen direkten Durchgriff von Schadsoftware aus dem Internet zum Büronetzwerk zu unterbinden, ist während einer aktiven Verbindung zum Büro die Internetverbindung des jeweiligen Geräts gesperrt.
Ein vollständiger Zugang zum Notarnetz ist komfortabler und stabiler als der VPN-Arbeitsplatz. Auch kann der VPN-Arbeitsplatz Risiken für das Büronetzwerk eröffnen, da der externe Arbeitsplatz nicht durch die Sicherheitstechnik des Notarnetzes geschützt ist. Der VPN-Arbeitsplatz eignet sich daher eher für den gelegentlichen Zugriff auf das Büronetzwerk als für das kontinuierliche Arbeiten von außerhalb des Notariats.