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Bürokommunikation

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E-Mail und Bürokommunikation

Die leistungsfähige Anwendung für E-Mail und elektronische Bürokommunikation

Hervorragend organisiert mit dem Notarnetz Pro-Modul E-Mail und Bürokommunikation:

Die Anwendung ist optimal auf die Anforderungen Ihres Notariats abgestimmt und jederzeit erweiterbar.

Das Angebot umfasst Postfachkonten mit unterschiedlicher funktionaler Ausprägung, ein Speicherkontingent und eine Organisationseinheit auf dem zentralen Serversystem zur Verwaltung aller Postfächer des Notariates inklusive der benötigten Sicherheitseinrichtungen.

Stellen Sie sich ganz einfach eine individuelle Lösung für Ihre elektronische Bürokommunikation zusammen – vom umfangreichen Einstiegspaket über eine Mehrbenutzerlösung mit eigenen E-Mailadressen für Notar und Mitarbeiter bis zur voll integrierten Lösung mit Anbindung von Mobilgeräten und Notarfachanwendung


Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Speziell auf die Anforderungen im Notariat zugeschnittene Verwaltung von E-Mails, Kontaktadressen und Terminen
  • Flexibler Ausbau der Grundausstattung mit Postfächern und Speicher sowie durch Anbindung von Mobilgeräten und Fachsoftware
  • Zentrale Datensicherung, Betrieb und Wartung von Servertechnik und Sicherheitseinrichtungen durch das Rechenzentrum der Bundesnotarkammer

Optimaler Schutz

Auch bei der Bürokommunikation sorgt NotarNet für hohe Sicherheit. Eingehende E-Mails durchlaufen den Notarnetz-Viren- und SPAM-Schutz, alle Daten sind im Rechenzentrum der Bundesnotarkammer auf zentral betriebenen und gewarteten Servern abgelegt und werden regelmäßig gesichert. Der 2-stufig abgesicherte Zugang über eine Registerbox, eine Notarnetzbox oder einen mobilen Notarnetz-Zugang schützt vor missbräuchlichem Zugriff aus dem Internet.


Flexibler Ausbau

Starten Sie mit der Einstiegslösung und ergänzen Sie ein Notar-Postfach für die persönliche Organisation. Binden Sie Ihr Smartphone an, um auch außerhalb des Büros Termine im Blick zu haben, per E-Mail dringende Mitteilungen auszutauschen oder Termine abzustimmen und dabei die zentral gepflegten Kontaktadressen zu nutzen. Richten Sie für Bürovorsteher und Haupt-Sachbearbeiter eigene Postfächer für ihre persönliche Organisation ein, mit eigener E-Mail-Adresse, Kalender und vollem Zugriff auf das Büropostfach. Binden Sie alle Mitarbeiter in die elektronische Bürokommunikation mit eigenen E-Mail-Adressen ein, damit eine persönliche Adressierung von Mitteilungen, Aufgabenstellungen oder Termineinladungen möglich wird – bedarfsweise eingeschränkt auf eine rein interne E-Mail-Kommunikation. Stellen Sie in einer Sozietät jedem Notar ein eigenes Notarpostfach bereit, steuern Sie die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter gruppenweise für E-Mail-Ablagen, Kontakte- und Terminmanagement. Geben Sie bestimmte E-Mail-Ordner zum lesenden oder schreibenden Zugriff für den Vertretungsfall an den Sozius frei.


Komfortabler Datenzugriff und überall verfügbar

Mit der intuitiv zu bedienenden Browser-Anwendung greifen Sie von allen Büroarbeitsplätzen, mit Mobilgerät, im Heimbüro oder in Geschäftsstellen ohne vorherige Installation auf Ihre Daten zu. Bei Einsatz von Microsoft Outlook, eines der meistgenutzten Kommunikations-Programme, werden auch Kontaktadressen und Kalenderdaten mit dem Server synchronisiert, so dass die Daten gleichermaßen an allen Arbeitsplätzen und im Offline-Betrieb zur Verfügung stehen. Gleiches gilt bei der Nutzung von Apps mit ActiveSync-Schnittstelle – gehört zum Lieferumfang führender Mobilgerätetypen. E-Mailprogramme und Fachsoftware synchronisieren Termine, Kontaktadressen und E-Mails über Standardschnittstellen. So erhalten Sie mit diesem Notarnetz-Pro-Modul ein leistungsfähiges und sicheres Kommunikationspaket, das optimal in Ihre Kanzlei-IT-Umgebung integriert werden kann.


Angebot und Bestellung

Artikel zum Thema Bürokommunikation mit Preisen und Bestellmöglichkeiten finden Sie unter: Angebote und Bestellung ergänzende Angebote unter Domains und Notarnetz-Mobilzugang

Eine detaillierte Produktinformation finden Sie unter: Produktinformation E-Mail und Bürokommunikation



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