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Anmeldungen zum Zentralen Vorsorgeregister

XNotar ermöglicht die elektronische Übermittlung von Anträgen auf Eintragungen von Vorsorgeurkunden an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (ZVR).

Wie im Register-Modul können Daten, die im XML-Format vorliegen, zur weiteren Bearbeitung importiert werden. Solche Dateien können z.B. aus einer Notariatssoftware stammen.

Ergänzend steht für die Eingabe von Beteiligtendaten die Funktion "Adressimport" zur Verfügung, mit der - beispielsweise aus den Urkundstexten - Beteiligtendaten aus Fließtext importiert werden können. Somit kann eine erneute manuelle Erfassung weitgehend auch dann vermieden werden, wenn keine Notariatssoftware vorhanden ist oder diese keine strukturierten Daten bereitstellt.

Wenn sich Partner gegenseitig Vollmacht erteilt haben, steht eine Funktion „Partnervollmacht“ zur Verfügung. Hierdurch wird vermieden, dass weitgehend identische Daten erneut eingegeben werden müssen.

XNotar übermittelt die eingegebenen Anmeldungen per Webservice unmittelbar an Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer. Hierzu müssen in XNotar lediglich die Zugangsdaten zum ZVR-System hinterlegt werden.

Ist die Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister erfolgt, werden die Eintragungsmitteilung und Eintragungsbestätigung von XNotar automatisch beim Aufruf der Anmeldung abgerufen und können unmittelbar in XNotar als PDF-Datei aufgerufen werden.

Auch Korrekturen zu bereits übermittelten Anträgen können mit XNotar eingegeben und an das ZVR übermittelt werden.


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