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Informationen zu XNotar
Das Programm dient dazu, vorhandene Daten nach einem bundeseinheitlichen Standard als XML-Strukturdaten zu erfassen. XML („extensible markup language“) stellt eine universelle Sprache für den Austausch von Daten dar, so dass die in einer Datei enthaltenen Informationen zwischen den verschiedenen Partnern ohne „Verständigungsschwierigkeiten“ ausgetauscht werden können.
Die Erhebung der umzuwandelnden Daten kann entweder durch manuelle Eingabe oder durch den Import entsprechender Daten aus einer Fachanwendung geschehen. Eine Registeranmeldung kann nicht nur über das XML-Format, sondern auch über den Import einer CSV-Datei („Comma-Separated Values“) initialisiert werden. Hierbei handelt es sich um Textdateien, in denen Tabellen und Listen abgebildet werden können. Das csv-Format unterstützt jedoch nicht alle zur Registeranmeldung notwendigen Informationen, daher kann eine vollständige Handelsregisteranmeldung mit einer csv-Datei nicht abgebildet werden.
Neben der Generierung von Strukturdaten integriert XNotar weitere Funktionen, die der bruchlosen Weiterverarbeitung der Daten bis hin zum Versand an das Handelsregister dienen. Aus den übermittelten Datensätzen kann nach Eingang bei Gericht - zumindest teilweise - unmittelbar der Entwurf der Registereintragung erzeugt werden.
Ein spezieller Datensatz, der von der Bund-Länder-Kommission für Datenverarbeitung und Rationalisierung in der Justiz erstellt wurde, sog. „XJustiz“, legt grundlegend fest, welche Daten bei der Übermittlung in jedem Fall enthalten sein müssen. In Form einer Datensatzbeschreibung werden Datenfelder definiert, die den Austausch möglichst vieler verfahrensrelevanter Daten sicherstellen sollen.
Ab der Version 3.0 wird der Arbeitsablauf von XNotar so gestaltet, dass er weitgehend der vorherigen notariellen Praxis bei der Vorbereitung einer Handelsregisteranmeldung entspricht. So wird die Effizienzsteigerung in der Bearbeitung durch den elektronischen Rechtsverkehr nicht durch Reibungsverluste konterkariert.
XNotar kommt neben den Anmeldungen zum Handelsregister auch bei der Übermittlung von Daten zur Eintragung in das Zentrale Vorsorgeregister zur Anwendung. Hier erzeugt XNotar ebenfalls Strukturdaten im XML-Format, die für das bei der Bundesnotarkammer geführte Vorsorgeregister unmittelbar verarbeitet werden können.
Selbstverständlich bietet XNotar Ihnen detaillierte und benutzerorientierte Arbeitsanleitungen an sowohl für die Erstellung von elektronischen Handelsregisteranmeldungen als auch für die Antragserfassung zur Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister.
Die Erhebung der umzuwandelnden Daten kann entweder durch manuelle Eingabe oder durch den Import entsprechender Daten aus einer Fachanwendung geschehen. Eine Registeranmeldung kann nicht nur über das XML-Format, sondern auch über den Import einer CSV-Datei („Comma-Separated Values“) initialisiert werden. Hierbei handelt es sich um Textdateien, in denen Tabellen und Listen abgebildet werden können. Das csv-Format unterstützt jedoch nicht alle zur Registeranmeldung notwendigen Informationen, daher kann eine vollständige Handelsregisteranmeldung mit einer csv-Datei nicht abgebildet werden.
Neben der Generierung von Strukturdaten integriert XNotar weitere Funktionen, die der bruchlosen Weiterverarbeitung der Daten bis hin zum Versand an das Handelsregister dienen. Aus den übermittelten Datensätzen kann nach Eingang bei Gericht - zumindest teilweise - unmittelbar der Entwurf der Registereintragung erzeugt werden.
Ein spezieller Datensatz, der von der Bund-Länder-Kommission für Datenverarbeitung und Rationalisierung in der Justiz erstellt wurde, sog. „XJustiz“, legt grundlegend fest, welche Daten bei der Übermittlung in jedem Fall enthalten sein müssen. In Form einer Datensatzbeschreibung werden Datenfelder definiert, die den Austausch möglichst vieler verfahrensrelevanter Daten sicherstellen sollen.
Ab der Version 3.0 wird der Arbeitsablauf von XNotar so gestaltet, dass er weitgehend der vorherigen notariellen Praxis bei der Vorbereitung einer Handelsregisteranmeldung entspricht. So wird die Effizienzsteigerung in der Bearbeitung durch den elektronischen Rechtsverkehr nicht durch Reibungsverluste konterkariert.
XNotar kommt neben den Anmeldungen zum Handelsregister auch bei der Übermittlung von Daten zur Eintragung in das Zentrale Vorsorgeregister zur Anwendung. Hier erzeugt XNotar ebenfalls Strukturdaten im XML-Format, die für das bei der Bundesnotarkammer geführte Vorsorgeregister unmittelbar verarbeitet werden können.
Selbstverständlich bietet XNotar Ihnen detaillierte und benutzerorientierte Arbeitsanleitungen an sowohl für die Erstellung von elektronischen Handelsregisteranmeldungen als auch für die Antragserfassung zur Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister.
TECHNISCHE ANFORDERUNGEN
Prozessor:
Intel Pentium IV ab 2 Ghz (oder vergleichbar), AMD Athlon XP oder 64 ab Modell 2000
Arbeitsspeicher:
mind. 1 GB RAM
Festplattenspeicher:
50 MB
Online-Anbindung:
Für eine reibungslose Arbeit empfehlen wir DSL. Langsamere Verbindungen möglich.
Benötigte Anschlüsse:
(für Scanner und Kartenleser): USB 2.0
Betriebssystem:
Microsoft Windows 2000, XP, Vista oder Windows 7. Verwendung unter Mac und Linux möglich. Java-Laufzeitumgebung (Version 1.6 wird empfohlen)